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摸清“家底”強管理 目標明確促提升

點擊量:次 發布時間:2022-09-19
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第 371 期

信陽市供水集團有限公司                                                                                                                                                            9-19
 
         物資供應部通過開展“服務作風建設年”活動,不斷加強人員作風建設,提高部門服務保障能力。8月份,部門根據公司行政辦公擴大會議精神,結合今年部門人員變動和業務分工調整,開展以“保財產安全 促作風提升”為主題的業務提升活動,對庫存物資全面清查盤點,在檢驗人員服務作風的同時確保公司財產安全、完整。
         一是積極動員,提前部署。8月初,部門召開會議,強調此次物資盤點的必要性和重要性,要求全體人員以高度的責任心積極參與,在做好水質安全保障和創建工作的同時,認真完成盤點工作。為了做好和財務數據的銜接,不影響工作日常用物資的發放,部門特地將物資盤點工作安排在8月下旬的周末時間。在確定盤點工作日期后,采購人員和倉儲人員對所經辦的業務進行了梳理,加快材料出入庫的辦理,督促施工部門盡快完善手續,確保盤點工作開始前將各項基礎工作做細做實。
         二是仔細清點,核實數量。時值創建關鍵時點,部門在安排好責任路段和社區創建值班人員后,將參加盤點人員分成四組,每一組有一名副部長作為監盤人員,保證盤點工作嚴肅、公正。周六早晨7點整,參加盤點工作的所有人員準時在湖東倉庫門前集合。部門在現場強調了盤點工作紀律和要求后,各小組立即投入了緊張繁忙的盤點工作。三伏酷暑時節,倉庫內異常悶熱,大家卻渾然不顧,各司其職,互相配合。倉庫物資種類繁多,數量大,為了解并掌握真實數據,大家一個個數,一件件查,不遺漏一個,仔細清點材料數量后如實登記。經過一天的緊張忙碌,大家齊心協力按時完成了庫存物資的實物數量盤點工作。
         三是認真核對,總結經驗。在完成實物盤點的基礎性工作后,各倉庫保管員開始從財務數據、臺賬數據和實物數據逐一核對。由于盤點時間早于財務結賬時間,以及搶修臨時領用材料出庫手續滯后等因素,偶爾出現數據不一致時,保管人員便反復核對,查找出具體原因,確保各項數據真實、完整。經過緊張、認真、細致的盤點,物資材料實際數量與賬面數量相一致,做到了賬物相符、賬賬相符。尤其是在臨時性工作緊急、日常工作繁忙的情況下,參與盤點的人員聽從安排、齊心協力,既檢驗了自己的業務能力,也增強了工作作風。部門要求大家以此次盤點為起點,繼續嚴格執行物資領用發放程序,做好材料臺賬的登記和整理工作,特別是今年公司“一戶一表”工程持續推進,每月出入庫材料數量大的情況下,大家要以高度的責任感確保物資材料發放準確,公司利益不受損失。
         隨著2022年進入第四季度,物資供應部將持續以服務保障為工作主軸,開展落實好“服務作風建設年”活動,不斷提升業務能力、服務能力,推進倉儲物資保障工作不斷向前發展。
 

 
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